Подпись «Источник: автор» под чужой фотографией не дает компании права поставить ее на обложку рассылки. Указать автора и получить разрешение на использование — разные задачи. При этом договор нужен не всегда: российское право допускает свободное использование произведений в отдельных случаях. Вопрос в том, подходит ли конкретное действие под такое исключение. Общего правила для «контента из интернета» нет.
Речь прежде всего о праве России. Если проект работает с иностранной аудиторией или материалом по зарубежной лицензии, условия и применимое право придется оценивать отдельно. Для каждого использования нужно выбрать основание: разрешение правообладателя, открытая лицензия, предусмотренное законом исключение — либо отказаться от материала.
Сначала определите, что именно берете
В одном посте могут быть текст, фотография, иллюстрация, музыка, видео и логотип — каждый со своим правообладателем. Автор поста не обязательно вправе разрешить использовать снимок, купленный в фотобанке, или трек из библиотеки платформы. Поэтому сначала определите, какой именно объект нужен, что вы собираетесь с ним сделать и кому принадлежат права на него.
Идею и факт следует отличать от формы их выражения. О новой функции конкурента можно рассказать своими словами: сами факты авторским правом не охраняются. А вот копирование абзацев из его обзора или инфографики требует отдельной оценки. Самостоятельный пересказ помогает избежать копирования текста, но сведения всё равно нужно проверить на точность, а чужой товарный знак — использовать с учетом применимых правил.

Когда допустимо использование без согласия правообладателя
Цитирование: цель важнее процента текста
Российское законодательство разрешает цитировать правомерно обнародованные произведения для определенных целей — в частности, научных, полемических, критических, информационных и учебных. Объем цитаты должен соответствовать цели; автора и источник заимствования необходимо указать. Безопасной нормы в знаках, процентах или секундах не существует.
В критическом обзоре интерфейса уместен небольшой фрагмент опубликованного текста, который автор обзора затем разбирает. Но целая чужая статья с коротким комментарием не становится допустимой цитатой. С изображениями вопрос сложнее: полную фотографию, взятую для оформления страницы, обычно трудно обосновать как цитату. Если предмет разбора — сама фотография, оценка может быть иной, однако цель и необходимый объем использования всё равно придется подтвердить.
Новости и материалы, доступные публике
Рассказать о событии своими словами — не то же самое, что перепечатать чужой репортаж. При освещении текущих событий закон допускает воспроизведение произведений, увиденных или услышанных в ходе события, в объеме, оправданном информационной целью. Это не разрешение брать иллюстрации из любой новостной публикации: важны обстоятельства события, способ получения материала и роль чужого произведения в сообщении.
Открытый доступ к произведению также не дает права свободно его копировать. Для произведений, постоянно находящихся в местах, открытых для свободного посещения, предусмотрены отдельные правила с ограничениями. В российском праве имеет значение, становится ли такое произведение основным объектом использования и используется ли его изображение для извлечения прибыли. Поэтому снимок городской площади в материале о маршруте и изображение скульптуры как главного элемента коммерческого принта нужно оценивать по-разному.
Ссылка, встроенный просмотр и копия файла
Обычная ссылка указывает адрес материала, но не дает компании права его копировать. Если нужна картинка для превью, проверьте ее происхождение и условия использования отдельно. Встраивание публикации инструментом платформы тоже не равнозначно покупке лицензии: имеют значение правила сервиса, доступность исходной публикации, способ отображения и права человека, который ее разместил. Скачать файл и загрузить его на собственный сервер — уже другое действие.
Исключения из авторского права зависят от обстоятельств использования, а не от статуса компании. Даже если разрешение не нужно, могут сохраняться требования указать имя автора, не нарушать неприкосновенность произведения и учитывать права человека, изображенного на фотографии или видео.
Если исключение не подходит: разрешение и открытая лицензия
За разрешением следует обращаться к тому, кто вправе согласовать нужный способ использования. Автор мог передать исключительное право издателю или предоставить агентству лишь ограниченную лицензию. Фраза «использовать можно» в переписке с менеджером не поможет, если менеджер не уполномочен говорить от имени правообладателя.
Для разовой публикации не всегда нужен длинный договор. Но из договоренности должно быть понятно, какое произведение и на каких условиях разрешено использовать. Согласуйте как минимум:
- конкретный файл или фрагмент, его версию и исходный материал;
- место размещения: сайт, приложение, презентацию, рассылку или рекламу;
- возможность обработки, кадрирования, перевода, монтажа и передачи материалов подрядчикам;
- территорию, срок, вознаграждение либо безвозмездный характер использования;
- порядок указания автора и подтверждение полномочий лица, выдающего разрешение.
Российское право предъявляет специальные требования к лицензионным договорам, в том числе к письменной форме и определению способов использования. Если срок и территория не согласованы, могут применяться правила закона. Но в международном цифровом проекте удобнее не полагаться на такие условия по умолчанию: показ материала в нескольких странах лучше прямо предусмотреть в договоре.
Открытая лицензия — разрешение на определенных условиях, а не отказ автора от всех прав. Одна лицензия требует указать имя и дать ссылку на условия, другая запрещает коммерческое использование или распространение переработанной версии. До публикации проверьте редакцию лицензии, относится ли она к нужному файлу и вправе ли разместивший его человек выдавать такое разрешение. Для проекта с подпиской или рекламой особенно рискованно считать использование некоммерческим лишь потому, что читатель не платит за отдельную картинку.
Контент с платформ и от подрядчиков: два разных источника риска
Музыка, шаблоны и изображения из встроенной библиотеки доступны на условиях платформы. Если редактор позволяет добавить трек в ролик, это еще не означает, что ролик с этим треком можно использовать в телевизионной рекламе или разместить на другом сервисе. Проверьте, распространяется ли лицензия на коммерческий аккаунт, какие каналы публикации разрешены и что произойдет после окончания подписки.
С материалами агентства ситуация иная. Формулировка «все права переданы заказчику» сама по себе не подтверждает права на каждый сторонний элемент обложки, презентации или ролика. Подрядчик может иметь право применить шрифт при создании макета, но лицензия на шрифт не обязательно позволяет заказчику установить его на своем сервере. Запросите перечень сторонних материалов и документы или сведения об основаниях их использования. Для музыки отдельно проверьте права на произведение и на запись: ими могут распоряжаться разные лица.

Публикация без сюрпризов: короткая проверка
Проверяйте не пост целиком, а каждый его элемент. Для фотографии в рассылке установите автора или другого правообладателя, основание для размещения именно в рассылке и возможность редактирования. Сохраните подтверждения: редакцию лицензии, действовавшую на момент получения, переписку, договор, счет, идентификатор купленного файла и дату проверки. Скриншот страницы с именем автора пригодится, но сам по себе не докажет право на коммерческое использование.
Если правообладатель заявил о нарушении, не переносите разбирательство в комментарии. Сохраните публикацию и документы о происхождении материала, при необходимости приостановите спорное использование. Затем проверьте, кто предъявил требование и какие права ему принадлежат. Удалять или менять публикацию, отвечать на претензию либо признавать нарушение стоит после оценки документов и обстоятельств.
Отдельный вопрос — люди, узнаваемые в кадре. Разрешение фотографа не всегда заменяет согласие человека на использование его изображения. В российском праве есть исключения, но рекламный баннер с узнаваемым человеком требует особенно внимательной проверки. При необходимости учитывайте и правила обработки персональных данных.
Заведите для спорного материала карточку с полями «файл», «где размещаем», «основание использования» и «доказательство». Если у музыкального фрагмента в рекламном ролике поле «основание» пустует, отложите публикацию до получения разрешения или замените трек. Материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию: применимые правила зависят от юрисдикции, объекта и способа использования.